Jawaban singkat
Ada dua cara utama menerima pembayaran invoice: pembayaran manual (QRIS statis atau transfer ke rekening usaha) yang kamu cek sendiri, dan payment gateway (seperti Midtrans) yang membuat QRIS dinamis atau Virtual Account per transaksi dan mengonfirmasi pembayaran secara otomatis. Apa pun caranya, selalu cek dana masuk di rekening atau dasbor penyedia, bukan hanya dari bukti transfer yang dikirim pelanggan.
Daftar isi
QRIS statis vs QRIS dinamis
QRIS (Quick Response Code Indonesian Standard) adalah standar kode QR pembayaran dari Bank Indonesia yang bisa dipindai dengan aplikasi bank atau e-wallet apa pun yang mendukung QRIS.
| QRIS statis | QRIS dinamis | |
|---|---|---|
| Bentuk | Satu kode tetap, bisa dicetak | Kode baru untuk setiap transaksi |
| Nominal | Diketik sendiri oleh pelanggan | Sudah terisi otomatis |
| Konfirmasi | Dicek manual oleh penjual | Otomatis lewat penyedia |
| Risiko salah nominal | Lebih tinggi | Rendah |
| Cocok untuk | Usaha kecil, volume rendah | Transaksi banyak atau online |
Pilihan cara bayar untuk invoice
- Transfer bank ke rekening usaha: paling familiar, tetapi perlu dicek manual.
- QRIS statis: praktis, cukup satu gambar QR di invoice, tetapi nominal diketik pelanggan.
- Payment gateway: pelanggan memilih QRIS, Virtual Account, e-wallet, atau kartu, dan status invoice diperbarui otomatis.
Biaya transaksi QRIS dan payment gateway berbeda-beda tergantung penyedia dan kategori usaha. Cek tarif terbaru langsung ke penyedia yang kamu pakai.
Cara mengecek bukti transfer agar tidak tertipu
Bukti transfer berupa tangkapan layar mudah diedit. Jadikan bukti transfer sebagai petunjuk, bukan konfirmasi.
- Buka mutasi rekening atau riwayat transaksi QRIS di aplikasi bank atau dasbor penyedia.
- Cocokkan nominal, tanggal, jam, dan nama pengirim dengan bukti yang dikirim.
- Waspadai bukti dengan tampilan janggal, jam transaksi yang tidak masuk akal, atau desakan untuk segera mengirim barang.
- Tandai invoice lunas hanya setelah dana benar-benar terlihat di rekeningmu.
Cara kerjanya di Invominder
Invominder mendukung dua mode. Pada mode manual, pelanggan membayar lewat QRIS statis atau transfer ke rekeningmu, lalu bisa memilih “Sudah bayar” dan mengunggah bukti. Pengingat dijeda sampai kamu mengecek dan mengonfirmasi. Pada mode Midtrans, pelanggan membayar lewat akun Midtrans milik usahamu dan invoice otomatis berstatus lunas begitu Midtrans mengonfirmasi. Di kedua mode, uang masuk langsung ke rekening atau akun usahamu; Invominder tidak pernah menampung dana.
Pertanyaan yang sering diajukan
Apakah QRIS bisa dipakai untuk membayar invoice?
Bisa. Cantumkan gambar QRIS statis di invoice agar pelanggan memindai dan mengetik nominal sendiri, atau gunakan payment gateway yang membuat QRIS dinamis dengan nominal sudah terisi.
Bagaimana cara tahu bukti transfer asli atau palsu?
Jangan hanya melihat tangkapan layar. Cek mutasi rekening atau riwayat transaksi di aplikasi bank atau dasbor penyedia, lalu cocokkan nominal, waktu, dan nama pengirim.
Apa itu payment gateway?
Payment gateway adalah layanan yang memproses pembayaran online dari berbagai metode, seperti QRIS, Virtual Account, e-wallet, dan kartu, lalu memberi tahu penjual secara otomatis saat pembayaran berhasil. Contohnya Midtrans.